Voor een tijdelijke, fulltime en onsite, opdracht in de regio Tessenderlo zoeken we een Engineering Administrator

Functieomschrijving
Als Engineering Administrator ben jij de verantwoordelijke achter een vlekkeloos documentbeheer binnen diverse projecten. Je staat in voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en bent het aanspreekpunt voor collega's die ermee aan de slag gaan. Of het nu om interne of leveranciersdocumentatie gaat: jij zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt, up-to-date blijft en netjes volgens de procedures wordt beheerd.

Takenpakket
•             Je beheert en onderhoudt het EDMS (Electronic Document Management System)
•             Je ondersteunt interne medewerkers bij het correcte gebruik ervan
•             Je controleert en verwerkt leveranciersdocumentatie: nieuwe documenten verwerken volgens de procedures, bestaande documenten reviseren en aanpassen, documenten als obsolete markeren waar nodig en metadata up-to-date houden
•             Je beheert de algemene projectmailbox
•             Je vult de MDR (Master Data Record) aan en houdt deze onderhouden
•             Je creëert, verstuurt en volgt transmittals op
•             Je bewaakt de tijdige ontvangst van leveranciersdocumenten
•             Je verzorgt de bestellingen van bureaumateriaal
•             Je ondersteunt de projectmanagers bij hun administratieve taken
•             Je creëert nieuwe projecten en maakt orders en taken aan in SAP
Wat je meebrengt
•             Je herkent vlot technische documenten zoals P&ID's, datasheets en instruction manuals
•             Je kan procedures en workflows nauwgezet volgen
•             Je werkt vlot met Office; kennis van SAP, PRO.File en AutoCAD 2D is een pluspunt
•             Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is mooi meegenomen
•             Je communiceert vlot en helder
•             Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst het Engels goed in woord en geschrift